一、緣起(以SWOT分析)
面臨少子化導致學生招生來源的遞減,加上過去因各種專科學校改制與私設增加大學,甚且若干大學已相繼成立西班牙語文研究所及歐語系西班牙語文組(國立政治大學),在兩方面逐年形成之壓力與威脅下,審時度勢在衡量自身優勢與外在之發展機會(我邦交國一半在拉丁美洲、我國與墨西哥智利秘魯同為APEC會員體、我國亟欲加入美國主導之TPP及強化對外經貿關係),經數年之籌劃,某大學在2012年也是100學年度推出「亞洲研究所數位學習碩士在職專班」(英文Academic Year 2012 E-Learning Executive master’s Program in Asian
Studies、西班牙文Promoción 2012 Programa de Máster Ejecutivo de Estudios Asiáticos
por Internet)。
於2013年亦即101學年度續推出第二屆專班。該班報名資格:需符合(中華民國)教育部外國學生來臺就學辦法所定義之外國學生、住國外持有中華民國國籍者,於國內外立案之公私立大學畢業,取得學士學位,或符合報考大學同等學力認定標準規定,並有三年以上工作經驗之在職者,須具備使用電腦網際網路能力及Office能力。本班修業期限:依據該大學學則規定,碩士在職專班修業年限2-4年,未在規定修業期限修滿課程或未完成論文者,得再延長年限2年。論文以西班牙文或英文撰寫。上課方式為線上同步或非同步,以西班牙文授課。
該校自身優勢在:擁有包括西班牙語文學系所之外語學院、包括美洲研究所(分拉丁美洲組與美國組)、亞洲研究所、中國大陸研究所、國際事務暨戰略研究所等之國際學院(院長由國際事務副校長兼任並負責督導本專班)、學校為國內最早資訊化大學、以「國際化、資訊化、未來化」為辦學方針、畢業生為國內最受企業界進用私立大學、校友(特別是西班牙語系)遍佈拉丁美洲等。劣勢為:未進入亞洲前百大知名大學最新排行榜、新生素質逐年降低不利教學與產出、私校經營受限所有權領導階層理念應變力不足、學校成立超過一甲子行政體系及師資有僵化現象等。
二、參與現況(現場診斷)
由於本專班係以西班牙文授課,原規劃由該大學亞洲研究所主辦,其他研究所(主要為美洲研究所拉丁美洲組)配合,進入2013年第二屆招生時,即轉由美洲研究所接手承辦,專班名稱定為「亞洲研究遠距學習碩士在職專班」西班牙文亦名為Programa de Máster Ejecutivo de Estudios Asiáticos a Distancia。本人原於美洲研究所拉丁美洲組(前為拉丁美洲研究所)兼課,乃獲延攬協助擔任講授「中國與台灣經濟發展」課程,又適值2012年6月自公部門辦理自願退休,在督導單位國際學院院長邀請下,另負責配合「東南亞經濟發展」與「東北亞區域發展」兩門課。
由於均非個人研究與專長領域,依協調由其他研究所教授提供教材,由本人先依分配單元(一週一單元)譯成西班牙文,同時負責錄音並由科目助理協助上傳學校專屬平台。每科每學期上三週同步課程,由任課 老師親自依進度授課,教學助理協助,另有數位技術助理協助相關網路平台等問題處理。碩士研究生除前述同步課程及二年內來台三次參加面授外,於放置平台課程,隨選修課程每週開放進度上網聽課及發表意見於個別設計區塊。
有關各學科作業及論文寫作透過平台與授課老師溝通,在上網路專屬平台聽課、發表意見、作業評比等,平台上均有紀錄可查(亦設計供經費贊助單位承辦人員及主管查詢)。有關論文寫作也由西語授課老師分別負責指導。目前2012入學研二15名有13名於2014年1月提出論文口試,本人負責指導3位及為另2位口試委員。2013入學研一計錄取17位,有1位因個人因素退學。2014年預計錄取20位,正由校方作最後審核中。迄2013年底,每學期為學校創造數百萬元營收。
三、問題歸納
(一)由於亞洲研究並非美洲研究所拉丁美洲組授課老師原先專攻領域(或許開設與台灣相關之研一新生課程除外,此等課程已由所內資深或主政老師包辦),在翻譯及教授上恐不如理想。
(二)由於西班牙文翻譯及錄音時間投入高於一般課程準備時間與精神,相對於一般授課應有準備投入其薪酬明顯較低(其中對兼任 老師基數更少),導致部分專任 老師配合意願不高(其中恐亦包括前述因素考量)。
(三)西班牙語文配合 老師雖事先接受運用平台訓練,但實際操作常因平台運作效率過慢,耗時較久;特別需有較安靜之錄製環境及錄音後上傳系統速度過慢問題。
(四)學員因係在職進修及拉丁美洲民族性有關,學習時間及熱誠度不足(少部份可能與課程設計或內容有關),期末考核常需將評分標準略作修正,特別對程度有別者,更需特意照顧。
(五)本班因有外在資源贊助,對贊助單位之意見或介入,亦需有所回應,對本專班是否有正負面影響及其效益,仍有待評估。
(六)由於頻寬及網路個資法等限制,除同步課程僅有音效,並輔以電腦桌面有限版面供即時回應外,實質上,就以強調資訊化的學校而言,未有視訊教學,顯然說不過去。
(七)依規定該專班每年度招收14-20名(無學校一般最低招生數限制,但依成本效益分析至少需8位),第一、二屆分別有15、17名學生,未來是否有招生數不足之虞及學生素質問題(第一屆有2位無法依限提論文、第二屆1位趕不上進度退學),宜及早思考對應。
(八)由於課程教材係事先撰寫,其次經西譯後錄製,最後學員上平台開啟聽課,往往有時間落差,對相關或最新發展案例亦無法掌握。
四、對策思考(以結構--行為--績效模型SCP分析)
由以上問題分析檢視,可發現有些係結構性問題,如(一)、(二)、(三),有些可能係經濟成本效益(績效)問題,如(二)、(五)、(六)、(七),也有可能係介於校方與師生及配合老師之間溝通協調的行為問題,如(三)、(四)、(八)。以上可看出,有些問題非單一因素造成,故其解決對策亦應多元化。另就涉及到之對象,對策亦應有所區別;惟可遵循彈性、具經濟效益為優先解決方式。
另方面,如係非人事問題而為硬體設備,經成本效益分析,也可優先處理(如面授期間學員備有上網設備之研究室)。至於人事問題,是否可以全盤考量,在非僅局限單一誘因考量下(如學分點數與鐘點費計算、延攬所內未任課 老師加入分攤課程,在原有正常授課不影響下每位老師至多一門遠距獨自授課),配合增加設計規劃之教學及技術助理輔助下,或許整個專班應能有較佳之營運模式。總而言之,如本專班有持續經營,在數年努力經營後,應可建立起不錯之口碑,同時由於其唯一獨特性,不難成就國際知名度(品牌)。
以下謹提供若干解決對策建議:
(一)應依西語授課老師研究領域或專長興趣,分配負責教授相關課程;
(二)應合理調高西語授課老師薪酬或比例;
(三)應改善平台系統功能(視訊)及效率(速度);
(四)應有較一致性評學員表現之標準(最低評分方式);
(五)應重新定位本專班辦學兼顧短期政經效益及長期國際文教宗旨;
(六)應研發包括視訊教學之提昇學員學習興趣與能力之教學方式;
(七)應開放招收學生對象範圍(如非贊助學員或西語系國家華裔學生);
(八)應安排面授課程涵蓋研究方法與論文撰寫(提供書面資料)、同步課程由授課老師適度彈性運用、及補助教材不限時空上傳學員參考等。
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